Організаційний відділ

На організаційний відділ селищної ради покладено ряд надважливих завдань і обов’язків. Саме через цей відділ проходять усі проекти рішень, програми, плани, порядки та безліч інших документів, які виносяться на розгляд постійних комісій та сесій селищної ради.

Тут їх вивчають, вичитують, перевіряють, узагальнюють, опрацьовують або повертають авторам на доопрацювання і знову перевіряють. Готують на основі цих документів проекти рішень, розпоряджень та інші документи, формують порядок денний кожної сесії та засідань постійних комісій.

Забезпечують депутатів роздатковими матеріалами для ознайомлення з усіма проектами рішень до кожного засідання, здійснюють електронну розсилку документів депутатам.

Запрошують депутатів, керівників підприємств, представників ЗМІ на засідання та інші офіційні заходи селищної ради.

Ведуть протоколи засідань комісій та пленарних засідань сесій (які інколи тривають до 5 годин і включають до 100 питань), готують і передають матеріали для оприлюднення на офіційному веб-сайті селищної ради та у друкованих ЗМІ.

Відповідають за організацію, підготовку та проведення пленарних засідань ради, постійних комісій, депутатських груп і фракцій селищної ради.

Забезпечують належну організацію особистого прийому громадян селищним головою, секретарем селищної ради, першим заступником селищного голови, заступниками селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради.

Надають методичну допомогу виконавчим органам селищної ради у підготовці проєктів рішень, в роботі з дорученнями виборців, депутатськими запитами та зверненнями.

Виконують доручення селищного голови та керуючого справами виконавчого комітету селищної ради та ще ряд інших обов’язків відповідно до Положення про організаційний відділ Борівської селищної ради.