ЗНАЙОМИМОСЯ З РОБОТОЮ АПАРАТУ СЕЛИЩНОЇ РАДИ: ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ВІДДІЛ

На організаційний відділ селищної ради покладено ряд надважливих завдань і обов’язків. Саме через цей відділ проходять усі проекти рішень, програми, плани, порядки та безліч інших документів, які виносяться на розгляд постійних комісій та сесій селищної ради.

Тут їх вивчають, вичитують, перевіряють, узагальнюють, опрацьовують або повертають авторам на доопрацювання і знову перевіряють. Готують на основі цих документів проекти рішень, розпоряджень та інші документи, формують порядок денний кожної сесії та засідань постійних комісій.

Забезпечують депутатів роздатковими матеріалами для ознайомлення з усіма проектами рішень до кожного засідання, здійснюють електронну розсилку документів депутатам.

Запрошують депутатів, керівників підприємств, представників ЗМІ на засідання та інші офіційні заходи селищної ради.

Ведуть протоколи засідань комісій та пленарних засідань сесій (які інколи тривають до 5 годин і включають до 100 питань), готують і передають матеріали для оприлюднення на офіційному веб-сайті селищної ради та у друкованих ЗМІ.

Відповідають за організацію, підготовку та проведення пленарних засідань ради, постійних комісій, депутатських груп і фракцій селищної ради.

Забезпечують належну організацію особистого прийому громадян селищним головою, секретарем селищної ради, першим заступником селищного голови, заступниками селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради.

Надають методичну допомогу виконавчим органам селищної ради у підготовці проєктів рішень, в роботі з дорученнями виборців, депутатськими запитами та зверненнями.

Виконують доручення селищного голови та керуючого справами виконавчого комітету селищної ради та ще ряд інших обов’язків відповідно до Положення про організаційний відділ Борівської селищної ради.

У відділі працюють:

начальник відділу – Аліна Кіян;

головні спеціалісти – Тетяна Жарікова, Галина Кисла.

Саме через руки, очі і розум цих чарівних пані проходять усі ті документи, про які вказано вище.

З початку роботи селищної ради VІІІ скликання працівники оргвідділу організували і взяли участь у проведенні 6 сесій селищної ради, на яких було розглянуто 209 питань (з них 87 земельних), затверджено 13 Програм, 3 Положення, 4 Порядки, а також структуру виконавчих органів ради, утворений виконком, створено: фінансовий відділ, Комунальну установу «Центр надання соціальних послуг Борівської селищної ради», Центр надання адміністративних послуг Борівської селищної ради, Службу у справах дітей, затверджений селищний бюджет на 2021 рік та внесені зміни до нього.

Були проведені засідання постійних комісій:

• з питань законності, правопорядку, житлово-комунального господарства, будівництва, депутатської діяльності та етики – 5 засідань;
• з питань бюджету та соціально-економічного розвитку, підприємництва та інвестицій – 5 засідань;
• з питань агропромислового комплексу, земельних відносин, використання земельних ресурсів, екології, комунальної власності та регуляторної політики – 5 засідань;
• з соціальних та гуманітарних питань, питань освіти, культури, медицини та молодіжної політики – 4 засідання.

Наразі у відділі вже розпочалася робота з підготовки до наступної сесії селищної ради.

На фото (зліва направо): Галина Кисла, Аліна Кіян, Тетяна Жарікова.