Отримання дублікату втраченого виконавчого документа

Дублікат виконавчого листа – документ, який видається замість втраченого оригіналу, є тотожним за змістом і має силу первісного документа. Від останнього його відрізняє спеціальна позначка «Дублікат».

Право на видачу дублікату виконавчого документа належить суду, який видавав його оригінал. Підставою для видачі судом дубліката є заява стягувача або подання державного виконавця.

Відповідно до п. 17.4 Розділу VIII Перехідних положень Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК України) зазначено, що у разі втрати виконавчого документа суд, який розглядав справу як суд першої інстанції, незалежно від того, суд якої інстанції видав виконавчий документ, може видати його дублікат, якщо стягувач або державний виконавець, приватний виконавець, звернувся із заявою про це до закінчення строку, встановленого для пред’явлення виконавчого документа до виконання.

Про видачу дубліката виконавчого документа виноситься ухвала у десятиденний строк із дня надходження заяви. За видачу стягувачу дубліката виконавчого документа справляється судовий збір у розмірі 0,03 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Ухвала про видачу чи відмову у видачі дубліката виконавчого документа може бути оскаржена в апеляційному та касаційному порядку.

Звертаємо увагу, що із заявою про видачу дубліката виконавчого документу можна звернутися лише в межах строків пред’явлення його до виконання, а у разі пропуску такого строку одночасно із заявою про видачу дубліката слід подавати і заяву про поновлення пропущеного строку для пред’явлення виконавчого документа до виконання.

При цьому, для отримання дублікату, підлягають встановленню і доказуванню наступні обставини:

• Чи звертається особа із заявою про видачу дублікату виконавчого листа в межах строках передбаченого п. 17.4 Розділу VIII Перехідних положень ЦПК України.
• Чи надала сторона докази втрати виконавчого листа.
• Чи можуть бути обставини визнані поважними, які зумовили звернення до суду із пропуском процесуальних строків.
• Чи не є поданням вказаної заяви фактичним зловживанням процесуальними правами.

Видача дубліката виконавчого листа передбачена законодавством лише у разі його втрати. Оригінал виконавчого листа вважається втраченим, коли його загублено, украдено, знищено або істотно пошкоджено, що унеможливлює його виконання.

Дублікат виконавчого листа видається на підставі матеріалів справи та судового рішення, за яким був виданий втрачений виконавчий лист. Стягувач, в свою чергу, має повідомити суду обставини, за яких виконавчий лист було втрачено, подавши відповідні докази.

Зверніть увагу, що заява про видачу дублікату виконавчого документа подається в тій формі, яка встановлена для позовної заяви (ст.175 ЦПКУ) та обов’язково має містити додатки:

• копія паспорта громадянина України і картки фізичної особи – платника податків Заявника;
• копія довідки із ДВС;
• копія заяви з додатками для Боржника і зацікавленої особи;
• копія квитанції про сплату судового збору.

Головний спеціаліст Борівського бюро правової допомоги О. Малій